Как написать заявление правильно, чтобы оно имело юридическую силу?
Заявления, претензии составляются в свободной форме. Однако юридическую силу они обретают только при наличии следующих частей (согласно ФЗ РФ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"):
- указание адресата и заявителя
- название документа
- формулировка обращения
- дата и подпись
Образцы документов
В случае выявления нарушений в школьном питании родители могут испоользовать следующие образцы документов:
Заявление-претензия на имя директора школы на качество питания
Положение об общественной комиссии по контролю за организацией и качеством питания обучающихся
Как правильно подать заявление
- Сделать копию составленного документа (жалобы, претензии, заявления). Копии всех документов, участвующих в решении проблемы, необходимо сохранять. Если есть возможность, то сканировать все документы для копий в электронном виде.
- Необходимо сдать документ по установленной форме ответственному лицу (к примеру, секретарю).
- Проследить, чтобы при приёме правильно записали дату в журнале поступающих документов и присвоили документу входящий номер. Дату и входящий номер должны поставить и на вашей копии.
- Вы должны получить ответ по своему заявлению в установленные регламентом сроки рассмотрения подобных документов. О сроках ответа стоит заранее поинтересоваться у лица, принимающего ваше заявление.
Когда ответа на заявление не будет
По ряду причин ответа может не быть. К основным из них относятся:
- если не указаны личные данные заявителя, то такое анонимное обращение рассматриваться не будет
- в тексте употребляется ненормативная лексика и угрозы
- текст обращения невозможно прочитать или у него неопрятный вид документа (зачеркнутые слова, помарки, грамматические и лексические ошибки)
- неграмотно сформулированы требования
- отсутствие обязательных частей документа
Добавить комментарий